HELP D01

1. mag uw gastkind volgende grote vakantie opnieuw bij u komen ?

U was tevreden over het verblijf van uw gastkind, en het volgende jaar zal u graag hetzelfde gastkind in uw gezin opnemen. Bij Euro-Children noemen we dit een reinvitatie. Zo ontstaan er over de jaren heen zeer nauwe banden tussen het gastgezin en de familie van het gastkind.

De data voor volgend jaar liggen vast, en we vernamen dat vele kinderen reeds wachten op een woordje van hun gastouders.

Indien u nu reeds zeker weet dat u uw gastkind in 2010 laat terugkomen, en u ook de periode kent:

bewijs ons dan een dienst,  klik hieronder op "reinvitatie" en zend ons de heruitnodiging nu.

Vanaf februari heeft ons secretariaat het altijd zeer druk, en ook in het buitenland hebben onze vrijwillige medewerkers bij het begin van het jaar gewoonlijk meer tijd dan in april en mei. 3

Verdere uitleg en formulier kan u vinden op

2. wenst u tussen te komen in de reiskosten van het kind ?

.

A. Verplichte bijdrage

Aan de gastgezinnen wordt enkel gevraagd een tussenkomt te betalen voor de verzekeringen en het noodzakeljke administratieve werk (de onthaalbijdrage). Dit bedrag werd door het directiecomité voor het werkjaar 2011 bepaald op 25 euro per gastgezin (ook indien het gezin meerdere gastkinderen  opneemt.). Dit is dus de enige verplichte bijdrage. Betaal dit bedrag enkel nadat u van het secretariaat een overschrijvingsformulier ontvangt (wordt samen met  de bevestiging van het kind verzonden)

B. Vrije hulpverlening  

Wanneer een kind een goede band heeft met het gastgezin, zal men ook meer teweten komen over de reële leefsituatie van het kind.

Gastgezinnen die de familie van hun gastkind financieel wensen te helpen nemen best eerst contact op met de sociale dienst van Euro-Children. 

Alle inlichtingen op   info@eurochildren.be

3. wat moet ik doen als het gastkind ziek is of betrokken is bij een ongeval?

.

Tijdens de vakantieperiode is het mogelijk dat het gastkind, zoals trouwens ook de eigen kinderen van het gezin, betrokken is bij een ongeval, ziek is of schade heeft berokkend aan derden ...  Euro-Children is zeer gelukkig dat tijdens de meer dan vijftig jaar van haar bestaan en de duizenden kinderen uit zoveel verschillende Europese landen slechts uitzonderlijk een echt zwaar ongeval of ernstige ziekte te melden was.

Euro-Children heeft dan ook een zeer goede samenwerking met KBC-verzekeringen en het kantoor ADVIP voor directe contacten.         

Op dit deel van de website vinden de gastgezinnen alle noodzakelijke inlichtingen in verband met de verzekering. .

 

Klik hierboven op het passende onderwerp

. 1. bij een ongeval waarvan het gastkind slachtoffer is

Deze verzekering zal de nodige juridische hulp bieden, om de rechten van het kind en het gastgezin te vrijwaren bij eventuele betwistingen of wanneer het ongeval werd veroorzaakt door een onbekende.

Omdat de ervar!ng heeft geleerd dat een ongeval ook kan veroorzaakt zijn door een familielid van het gastgezin, zoals een eigen kind tijdens het spelen, raden we steeds aan uw eigen maatschappij die uw familiale polis dekt vooraf te verwittigen dat u een gastkind opneemt. De meeste maatschappijen vragen daarvoor geen extra premie.

Indien het gaat om een ernstig ongeval, waardoor het gastkind gekwetst werd,  veroorzaakt ofwel door een derde partij, ofwel door iemand van het gastgezin zelf, moet men natuurlijk de hulpdiensten hun werk laten doen en hun advies volgen. Men moet er steeds rekening mee houden dat men achteraf een geschreven getuigenis nodig heeft, liefst van de politie die de vaststellingen deed.

Nadat het gastkind de noodzakelijke verzorging heeft ontvangen,  is het best Euro-Children zovlug mogelijk te verwittigen ofwel telefonisch op 03 247 88 50 (vanuit het buitenland ++32 3 247 88 50) ofwel  met email op info@eurochildren.be 

documenten

Al de kinderen hebben een verzekering ongevallen bij KBC-verzekeringen, Wat moet u bij een ongeval doen om in regel te zijn met de wettelijke voorschriften ?

1. U moet Euro-Children zovlug mogelijk verwittigen. Dat doet u door het daartoe voorzien bericht in te vullen en zovlug mogelijk te verzenden. Klik daarom even op de link nr.4 (bovenaan rechts), lees aandachtig wat u moet invullen, en druk dan op de link naar het te verzenden bericht zelf.

Bij het ingeven van het bericht geeft u als aard van de verzekering : ongeval

2. In het ziekenhuis of bij de behandelende huisarts moet een aangifteformulier van de verzekering  worden ingevuld. Vroeger moest u dat eerst bij Euro-Children aanvragen. Nu gaat het veel eenvoudiger:

- u klikt hieronder eerst op formulier A1 (nu bekomt u deze bladzijde op ware grootte DINA4): u geeft de instructie "printen" en uw printer zal het document voor u afdrukken (of u kan het ook opslaan in uw computer en het nadien uitprinten).

-u klikt nu op formulier A2 (nu bekomt u ook deze bladzijde op ware grootte DINA4): zelfde handeling.

voorzorgsmaatregel

Het is misschien nuttig, wanneer u voor meerdere dagen elders uw vakantie doorbrengt, vooraf een exemplaar van het formulier af te drukken en in de wagen te bewaren. Hieronder is ook een Franstalig  en Duitstalig exemplaar ter beschikking. KBC beschikt enkel over formulieren in onze drie landstalen.

Wanneer de formulieren ingevuld zijn, kan u deze ofwel per post ofwel (na scanning) als PDF naar Euro-Children zenden info@eurochildren.be

Vergeet niet op uw mailtje code, naam en voornaam van het gastkind te vermelden.

Dring er in het ziekenhuis of bij de geneesheer op aan het formulier te ondertekenen en terug aan u te geven of naar Euro-Children te zenden.

wanneer is het gastkind verzekerd ?

Het gastkind is verzekerd van het ogenblik af dat de ouders het kind toevertrouwen aan de begeleider van de autocar, bij vertrek in het buitenland, tot op het ogenblik dat het na de vakantie opnieuw aan de ouders wordt toevertrouwd. 

Zijn verzekerd, ongevallen die gebeuren tijdens het verblijf van het kind wanneer het verblijft bij het onthaalgezin in België. De waarborgen van de polis zijn ook verworven, wanneer het kind samen met het gastgezin een reis maakt in andere landen van Europese Unie, op voorwaarde dat deze reis vooraf wordt aangevraagd bij het secretariaat van Euro-Children. Zie verdere uitleg hierover op reizen buitenland

Zijn niet verzekerd. ongevallen die gebeuren wanneer het kind op een afgesproken en regelmatige wijze is toevertrouwd aan derden, die permanent het toezicht houden over en de verantwoordelijkheid dragen over het kind: kampen ingericht door jeugdbewegingen (scouts, chiro,), sportkampen, enz. In dat geval is, bij een eventueel ongeval, de inrichtende organisatie verantwoordelijk, en zal haar verzekering moeten tussenkomen. Toch is het nuttig dat de leiding op de hoogte is van de verzekering door Euro-Children, omdat soms niet alle ongevallen of activiteiten door de verzekering van de organisatoren van het kamp gedekt worden.

begeleiders: de begeleiders die toezicht houden over de kinderen zijn verzekerd tegen ongevallen, maar enkel gedurende de tijd dat ze werkeijk opdrachten uitvoeren van toezicht op de kinderen. De begeleiders zijn dus niet verzekerd, wanneer ze bv. na aankomst van de kinderen een nacht doorbrengen ofwel in een hotel ofwel bij een gastgezin. Ze zijn evenmin door Euro-Children verzekerd wanneer ze zonder kinderen naar ons land komen of huiswaarts keren in een lege autocar.

 

terug naar keuzevakjes

 

. 2. bij ziekte van het gastkind

Niet ernstige ziektegevallen

In de eerste plaats zorgt u voor uw gastkind  zoals u dat zou doen voor uw eigen kinderen. Indien u denkt dat het een klein probleempje is, zoals een lichte verkoudheid, spijsverteringsproblemen, en dgl, heeft u waarschijnlijk uw eigen gekende middeltjes die u voor de eigen kinderen gebruikt. Let alleen op, indien u door Euro-Children of door het kind zelf bepaalde vormen van allergie werden vermeld. Het is niet nodig Euro-Children op de hoogte te brengen.

Indien het gaat om een ziekte waarvoor u een consultatie bij uw huisarts nodig acht of u de huisarts bij u laat komen, moet u zowel bij de betaling van het honorarium van de huisarts als bij de apotheker rekening houden met het feit, dat hier niet de ziekteverzekering tussenkomt, maar wel de verzekering door Euro-Children genomen voor het gastkind. Ook in dit geval moet u Euro-Children niet onmiddellijk op de hoogte brengen,  maar u kan misschien wel meedelen of alles in orde is gekomen wanneer u de documenten voor de verzekering naar Euro-Children verzendt. U kan hiervoor gebruik maken van het formulier 

Ernstige ziektegevallen

Wanneer de huisarts van mening is dat opname in het ziekenhuis noodzakelijk is, volgt u de raadgevingen van de huisarts. U moet Euro-Children niet vooraf contacteren  maar nadien wel een mailtje zenden, wanneer u juist weet wat de aard en de ernst van de ziekte is. De meest voorkomende oorzaken van dringende ziekenhuisopname is  na ervaring van vele jaren de blindedarmontsteking. Indien u reeds een zeer goede vriendschapsband heeft met de ouders van uw gastkind (misschien was u reeds bij hen op bezoek, misschien heeft u met elkaar een vlotte briefwisseling) belet niets dat u de ouders zelf op de hoogte brengt (telefoon of email). Indien u dit liever niet doet, kan u gerust een telefoontje geven naar Euro-Children. Er is steeds, dag en nacht, een van de vrijwillige medewekers die de telefoon opneemt en u verder kan helpen.

geen ziekenfonds maar verzekering

Deze verzekering vervangt onze toetreding tot een ziekenfonds, en biedt bovendien waarborgen voor terugbetaling van dringende repatriëringskosten (vb. na dringende operatie)

Hoewel meerdere  van onze kinderen nu afkomstig zijn uit EU-landen (Tsjechië en Slovakije)  en normaal gesproken ook kunnen genieten van de EU-overeenkomsten inzake ziekteverzekering, hebben we voor alle zekerheid ook voor die kinderen een ziekteverzekering afgesloten. Het is heel waarschijnlijk dat sommige ouders wegens werkloosheid, herhaaldelijk verhuizen of familiale problemen niet in orde zijn met de eigen sociale zekerheid..

Deze verzekering is ook een waarborg voor de jeugdbewegingen waarmede het gastkind eventueel mee op kamp gaat. Bij ziekte van een van hun eigen kinderen tijdens het kamp moeten zij beroep doen op het belgische ziekenfonds van het kind. Voor onze kinderen kunnen ze ook op kamp beroep doen op onze verzekering.

documenten

Bij het verzenden van het bericht aan Euro-Children geeft u als aard verzekering : 2 ziekte. 

We hebben aan de verzekeringsmaatschappij gevraagd of een speciaal formulier voorzien is voor een gewoon doktersbezoek of hospiatlisatie (zonder ongeval ) maar tot op heden blijft de regel dat u gewoon het formulier 1 en 2 voorzien voor ongevallen kan gebruiken. De rubrieken die inlichtigen vragen over het ongeval laat u gewoon blanco. U kan ook zulk formulier preventief afdrukken, indien u op reis gaat of het kind deelneemt aan een kamp van een jeugdbeweging.

aandacht voor  het volgende

Facturen die door u onmiddellijk moeten worden betaald (vb. apotheek) moeten de vermelding "voldaan" dragen met stempel van apotheek. U zendt deze facturen naar Euro-Children  voor verder gevolg. Vergeet niet er een briefje bij te voegen met de juiste benaming en bankrekening waarop de verzekering u kan terugbetalen.

wanneer is het gastkind verzekerd ?

Het gastkind is verzekerd van het ogenblik dat de ouders het kind toevertrouwen aan de begeleider van de autocar, bij vertrek in het buitenland, tot op het ogenblik dat het na de vakantie opnieuw aan de ouders wordt toevertrouwd. 

Zijn ,ook verzekerd, zorgen inzake ziekte die noodzakelijk zijn, wanneer het kind samen met het gastgezin een reis maakt in andere landen van Europese Unie, op voorwaarde dat deze reis vooraf wordt aangevraagd bij het secretariaat van Euro-Children. Zie verdere uitleg hierover op reizen buitenland

beperkingen:

Het is belangrijk te weten dat de verzekering voor gezondheidszorgen enkel van toepassing is voor een ziekte, die de verzekerde heeft opgelopen tijdens de duur van het verblijf in het gastgezin. De verzekering is dus niet van toepassing voor ziekten waarvoor de verzekerde in behandeling was bij de aanvang van de reis, tenzij er zich tijdens de duur van het verblijf bij het gastgezin een abnormale en onverwachte verergering voordoet.

Het is ook belangrijk, dat bij behandeling van een ziek kind tijdens de vakantie, in gevallen die twijfelachtig zouden kunnen zijn, door de behandelende geneesheer een verklaring wordt bijgeschreven, dat het kind - voor zover het blijkt uit haar/zijn verklaring - voor die ziekte niet in behandeling was bij aankomst in ons land, ofwel dat het gaat over een abnormale of onverwachte verergering.

opletten: niet dringende tandheelkundige zorgen vallen buiten de verzekering.

Wanneer het gaat om een dringende interventie die beperkt is tot het noodzakelijke (vb. een tandontsteking) is er geen probleem. Maar een tandheelkundige verzorging, die enkel wordt verricht omdat de ouders hadden verwaarloosd het kind te laten verzorgen, is zeker niet terugbetaalbaar (zoals opvullen van een tand, een tandprothese).

terugbetaling en remgeld

Integenstelling met de ziekenfondsen, betaalt de verzekering de volledige kosten terug, voor zover daarvoor de nodige geldige documenten worden bezorgd. Dit geldt zowel voor geneesheer, ziekenhuis als apotheker.

In zeer ernstige gevallen is het zelfs mogelijk dat de verzekering de repatriëringskosten terugbetaalt, wanneer een gewone terugreis met het gewone transport door Euro-Children geörganiseerd of via een normale trein- of busverbinding onmogelijk is. 

 

terug naar keuzevakjes

.

 

3. uw gastkind heeft bij derden schade aangericht

In dit geval wordt niet verondersteld dat het kind zelf "slachtoffer" is, want dat valt onder "ongevallen" , maar wel dat een derde partij schade heeft geleden door een gebeurtenis, waarvoor het gastkind de verantwoordelijkheid draagt. Het kan gaan van zeer kleine feiten (vb. bij voetballen de ruit van de buurman gebroken), tot zeer ernstige feiten, zelfs waar geen kwaad opzet mee gemoeid is (vb. de straat overgestoken bij een rood verkeerslicht, waardoor een auto door plots te remmen onbestuurbaar werd en iemand heeft gekwetst).

Omdat in bijna al de gastgezinnen ook eigen kinderen zijn, heeft de ervaring geleerd dat het soms zeer moeilijk is te achterhalen wie eigenlijk verantwoordelijk is, wanneer de schade werd aangebracht tijdens het spelen (vb. bal in de ruit). Om al zeker voor al de kleinere ongevallen geen verzekeringsproblemen te hebben, raden we steeds aan de eigen verzekeraar (familiale polis) op de hoogte te brengen van de aanwezigheid van het gastkind en te vragen ook het gastkind op te nemen in de verzekering voor de duur van het verblijf. De meeste verzekeringsmaatschappijen hebben deze mogelijkheid reeds voorzien in de familiale polis, of zorgen er voor dat dit zonder extra kosten kan gebeuren. Indien u twijfelt, vraag dan uw verzekeringskantoor of het in orde is.

wanneer is het gastkind verzekerd ?

Het gastkind is verzekerd van het ogenblik dat de ouders het kind toevertrouwen aan de begeleider van de autocar, bij vertrek in het buitenland, tot op het ogenblik dat het na de vakantie opnieuw aan de ouders wordt toevertrouwd. 

Zijn verzekerd, schadegevallen die gebeuren tijdens het verblijf van het kind wanneer het verblijft bij het onthaalgezin in België. De waarborgen van de polis zijn ook verworven, wanneer het kind samen met het gastgezin een reis maakt in andere landen van de Europese Unie, op voorwaarde dat deze reis vooraf wordt aangevraagd bij het secretariaat van Euro-Children. Zie verdere uitleg hierover op reizen buitenland

zijn niet verzekerd. schadegevallen die gebeuren wanneer het kind op een afgesproken en regelmatige wijze is toevertrouwd aan derden, die permanent het toezicht houden over en de verantwoordelijkheid dragen over het kind: kampen ingericht door jeugdbewegingen (scouts, chiro,), sportkampen, enz. In dat geval is, bij een eventueel schadegeval, de inrichtende organisatie verantwoordelijk en zal haar verzekering moeten tussenkomen.

In bepaalde gevallen is het wel mogelijk dat de verzekeraar van die organisatie zich toch zal richten tot de verantwoordelijken voor het gastkind, indien er volgens zijn visie speciale juridische redenen kunnen worden ingeroepen om de leiding van vb. het vakantiekamp te ontslaan van burgerechtelijke aansprakelijkheid. Zulke betwistingen gebeuren normaal voor een of andere openbare instantie (rechtbanken, enz)

begeleiders: de begeleiders die toezicht houden over de kinderen zijn verzekerd tegen schadegevallen, zowel door hen zelf veroorzaakt als door de kinderen  maar enkel gedurende de tijd dat ze werkeijk opdrachten uitvoeren van toezicht op de kinderen. De begeleiders zelf zijn dus niet verzekerd, wanneer ze bv. na aankomst van de kinderen een nacht doorbrengen ofwel in een hotel ofwel bij een gastgezin. Ze zijn evenmin door Euro-Children verzekerd wanneer ze zonder kinderen naar ons land komen of huiswaarts keren in een lege autocar.

wat is verzekerd ?

Per schadegeval is een maximum bedrag verzekerd voor de lichamelijke en de stoffelijke schade. Het geheel van de schade te wijten aan dezelfde oorzaak wordt als één schadegeval aangezien. (dit maximum wordt door de verzekeringsmaatschappij regelmatig aangepast, samen met de te betalen premie.)

Voor gewone en niet te kostelijke stoffelijke schade is ook wel een franchise voorzien, ongeveer zoals in de familiale polis. Deze franchise blijft "theoretisch" ten laste van de ouders van het kind. Noch het gastgezin, noch de vzw Euro-Children kan wettelijk worden verplicht het franchisebedrag te betalen. Indien het gaat om een kleine franchise zullen er meestal geen problemen zijn, zo gewenst kan het gastgezin aan Euro-Children vragen de betaalde franchise (op voorlegging van een factuur die voldaan is) te laten terugbetalen door de ouders. In de praktijk zal Euro-Children dan contact opnemen met de buitenlandse organisatie, die de kinderen heeft gezonden en onderling afspreken welke de beste oplossing is (meestal zijn de ouders niet in staat deze extra kosten te betalen).

wat is volledig uitgesloten ?

Er bestaat een hele lijst met schadegevallen die niet worden vergoed, maar het zal hopelijk zelden gebeuren dat deze voorkomen bij onze gastkinderen.

enkele voorbeelden: schade veroorzaakt door vuurwapens tijdens de jacht, schade veroorzaakt door boten, (wel als passagier), schade veroorzaakt door brand, ontploffing en rook, schade veroorzaakt door dieren (we laten niet toe dat de kinderen hun hond meebrengen !)

een speciaal geval zijn de motorrijtuigen die vallen onder de Belgische verkeerswetgeving.

- indien een gastkind, zonder toestemming van de eigenaar van het voertuig, dit voertuig onrechtmatig gebruikt en schade veroorzaakt, wordt wel de schade aan derden verzekerd, maar niet de schade aan het voertuig.

- de schade aan het voertuig wordt wel verzekerd, indien het voertuig niet aan het onthaalgezin, maar aan een derde toebehoort.

Euro-Children als vzw

We vermelden hier niet de gegevens over de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vzw Euro-Children zelf als organiisatie. Hierdoor worden o.m. de aansprakelijkheid geregeld zowel van de leden van de vereniging, de bestuurders, de vrijwillige medewerkers, enz.

documenten

U moet Euro-Children zovlug mogelijk verwittigen. Dat doet u door het daartoe voorzien bericht in te vullen en zovlug mogelijk te verzenden. Klik daarom even op de link nr.4 (bovenaan rechts), lees aandachtig wat u moet invullen, en druk dan op de link naar het te verzenden bericht zelf.

Bij het verzenden van het bericht aan Euro-Children geeft u als aard verzekering : 3 burgerrechtelijke aansprakelijkheid .

Bovendien is het zeer belangrijk dat de formulieren voor de verzekering zelf juist worden ingevuld. Hieronder kan u het Nederlandstalig formulier na klikken op ware grotte (DINA4) vinden en afdrukken of opslaan in uw eigen computer.

 

nederlands	ongeval	met	derden
formulier B1	formulier B2	formulier B3	formulier B4

français	accident	avec	tiers
formulaire B1	formulaire B2	formulaire B3	formulaire B4

deutsch	Unfall	mit	Dritten
Formular B1	Formular B2	Formular B3	Formular B4

 

terug naar keuzevakjes

.

 

4. verzending van bericht aan Euro-Children     A. Aard verzekering 1.ongeval   2. ziekte  3. bergerrechtelijke aansprakelijkheid B. Naam gastgezin   C. Code gastgezin   D. Naam en voornaam gastkind   E. Code gastkind   F. Telefoon geef in elk geval een telefoonnummer waarop u het gemakkelijkst bereikbaar bent (vooral indien u in het buitenland vertoeft). G.Naam van het Ziekenhuis bij ziekenhuisopname de naam van het ziekenhuis. H. Gemeente van het Ziekenhuis De gemeente waar het ziekenhuis gevestigd is. Indien het ziekenhuis niet in ons land is gelegen, het volledig adres en het telefoonnummer. I.Andere Geef een korte beschrijving van het ontstaan van het ongeval, aard ziekte,... ernst van de ziekte of kwetsuren ... J. e-mailadres op dit e-mailadres zal Euro-Children u contacteren.   Indien u onverhoopt toch problemen  zou ondervinden bij het verzenden van dit formulier kan u het probleem melden bij  het secretariaat: u kan de bovenvermelde vragen dan best in de juiste volgorde beantwoorden en deze verzenden met een gewowon mailtje naar info@eurochildren.be      klik >>>     voor bericht    >>>  bericht verzekeringen      <<< aan Euro-Children

.

4. kan ik met het gastkind ook in het buitenland verblijven ?

.

Waarschijnlijk heeft u ons secretariaat, zoals gevraagd,  reeds verwittigd indien u een deel van uw vakantie samen met uw gastkind in het buitenland verblijft. Maar de ondervinding heeft geleerd dat vakantieplannen wel eens worden gewijzigd (o.m. in verband met mooi of slecht weer!).

Indien u plannen heeft voor een meerdaags verblijf in het buitenland, herlees dan toch  de speciale bladzijde over dit onderwerp. Indien het slechts over twee of drie dagen gaat, kan u een gewoon mailtje zenden naar info@eurochildren.be

		terug naar top bladzijde
.

5. kan ik tijdens het jaar ook volgen hoe de werking van Euro-Children verloopt?

.

Veel gastgezinnen, vooral zij die sinds lang actief zijn binnen de werking van Euro-Children, volgen met aandacht de evolutie van de werking. Zij zijn tenslotte onze beste propagandisten. Speciaal voor hen maken we regelmatig statistische gegevens, maken we bekend welke kinderen reeds zijn heruitgenodigd, voor welke nieuwe kinderen we een gastgezin zoeken, enz.

administratieve gegevens

ons secretariaat :