5. algemene informatie

vakantieperiode

1. binnenland

2. buitenland

3. gastkind afhalen

4. gastkind terugbrengen

.

.

Indien u voor meerdere dagen in België verblijft op een vast vakantieadres (camping, jeugdherberg, vakantiecentrum, enz)  kan het nuttig zijn uw vakantieadres aan het secretariaat van Euro-Children mede te delen, indien er gevaar bestaat dat u met de persoonlijke gegevens waarover Euro-Children beschikt niet bereikbaar zou zijn voor een dringend contact (zoals een sterfgeval in de familie van uw gastkind). Meld zeker uw vakantieadres indien er intussen niemand thuis is om de telefoon op te nemen of de e-mails te lezen.

Indien Euro-Children u ook op uw vakantieadres kan bereiken via hetzelfde mobiel telefoonnummer (GSM) dat op uw persoonlijk dossier vermeld is, of u dagelijks ook op uw vakantieadres uw mailtjes naziet, en u zeker niet langer dan een week van huis weg bent, is het niet zo noodzakelijk. Indien u echt zeker wil zijn dat de medewerkers van Euro-Children u gemakkelijk kunnen bereiken, dan kan u het gerust melden..

Er zijn twee mogelijkheden:

- u zendt gewoon een mailtje naar info@eurochildren.be met vermelding van de juiste data van uw verblijf, het adres en uw telefoonnummer waarop we u best kunnen bereiken.

- op deze website kan u ook naar reizen buitenland gaan, waar een formulier beschikbaar is. Waar het land van bestemming wordt gevraagd geeft u gewoon België of laat het blanco. Aan uw verblijfsadres zien we wel dat u niet in het buitenland verblijft.

Aan de opname van uw vakantieadres in onze gegevens zijn geen kosten verbonden.

.

02 We gaan voor meer dan één dag naar het buitenland, melden of niet ?

.

Wanneer u meer dan één dag in het buitenland verblijft, kan dit niet meer aangezien worden als "een uitstapje" maar wordt het een al dan niet korte of lange vakantie in het buitenland. In dat geval is de kans ook groter dat u bij een eventuele controle gevraagd wordt te bewijzen dat u het recht heeft met uw gastkind te reizen in het buitenland.

We bezorgen u een speciaal document, ondertekend door de directeur van Euro-Children, en voorzien van een stempel, waaruit blijkt dat u volmacht heeft met uw gastkind te reizen, en dat het kind verzekerd is inzake burgerrechelijke aansprakelijkheid, ongevallen en ziekte. Dit document wordt u per post toegezonden. Er wordt een vergoeding gevraagd voor extra administratie en extra verzekering. 

Voor de volledige uitleg, inclusief een in te vullen formulier, gaat u naar reizen buitenland. Lees de gegevens onder nummer 2

.

03 We zouden graag ons gastkind zelf bij de ouders afhalen, mag dat ?

.

Zeer belangrijk: dit is slechts mogelijk voor een gastkind dat reeds vroeger bij u verbleef (reinvitation) of een broer of zus van dat gastkind (personal invitation). De vraag wordt best gesteld wanneer u de heruitnodiging van uw gastkind zendt: dan kan de inschrijving reeds definitief zo worden opgemaakt en dat spaart werk, niet alleen voor Euro-Children, maar vooral voor de socviale dienst in het buitenland. Het geeft aan deze verantoordelijke sociale werker ook de mogelijkheid vooraf over het voorstel contact op te nemen met de ouders van uw gastkind. Eventueel kan die sociale dienst ook een negatief advies geven, indien er bepaalde, aan het gastgezin niet bekende problemen, zouden bestaan.

.

Er zijn twee mogelijkheden, naar gelang de exacte datum waarop u het gastkind bij de ouders ophaalt::

- indien deze datum niet vroeger is dan het vertrek van de eerste autocar met kinderen naar Antwerpen, is er verder voor het gastgezin geen probleem. Enkele weken voor de aankomst van de groep waartoe het gastkind behoort (eerste of tweede periode) zal Euro-Children per post de persoonljke badge van het gastkind toesturen, samen met een ondertekende identiteitsfiche van het kind en de documenten voor de terugreis met de gewone autocar. Er zijn geen kosten aan verbonden.

- indien u het kind reeds afhaalt op een datum die vroeger is dan hoger vermeld, vallen de dagen tot de officiële vertrekdatum van de kinderen onder de voorwaarden hierboven vermeld onder  vraag 02. Dit is nodig, omdat onze groepsverzekering voor de kinderen slechts aanvangt op de officiële eerste vertrekdag.

We raden u tevens aan te letten op het volgende:

- denk eraan uw gastkind ook te melden aan uw eigen verzekeringsmaatschappij (familiale polis). Bij de meeste verzekeringsmaatschappijen brengt dit geen extra kosten mee.

- vergeet zeker niet het paspoort van uw gastkind mee te brengen.

- indien uw gastkind (of de broer/zus die voor de eerste maal meekomt) toevallig zeer klein is van gestalte, zorg dan dat u in de wagen een zitplaats heeft die in orde is met de Europese wetgeving in verband met de "zitjes" voor kinderen.

- het feit dat u zelf uw gastkind afhaalt, geeft aan de verantwoordelijke sociale dienst ter plaatse geen enkele verplichting een korting toe te staan op de normale voor het gastkind voorziene reiskosten.

.

04 We zouden graag ons gastkind zelf naar de ouders terugbrengen, mag dat ?

.

Het is zeer belangrijk dat u de aanvraag doet, ten laatste een maand voor de aankomst van uw gastkind, en liefst nog bij de aanvraag (reinviatie) zelf. Indien de vraag niet werd gedaan bij de heruitnodiging vraagt dit zowel voor Euro-Children als voor de plaatselijke sociale dienst exra werk. 

Er zijn verschillende mogelijkheden, naar gelang de datum waarop u vanuit België met uw gastkind vertrekt en de datum waarop u het gastkind bij de ouders brengt.

- indien u vertrekt tijdens de afgesproken periode waarop het kind bij u te gast is, en u er voor zorgt dat het kind bij de ouders is, ten laatste op de dag waarop de andere kinderen aankomen, is er geen probleem zolang u een "rechtstreekse reisroute" volgt. Dit is bv mogelijk, indien u, nadat het kind thuisgebracht is, nog enkele dagen vakantie neemt bij of in de omgeving van uw gastkind. Er wordt natuurlijk wel verondersteld dat u reeds goede contacten heeft met die ouders.

- indien u eerst met het gastkind vakantie neemt in het buitenland en het dan naar de ouders brengt, zijn de regels hierboven vermeld onder 10.02 te volgen. Zie volledige uitleg en in te vullen formulier op reizen buitenland

In beide gevallen zal het secretariaat u de "vertrekdocumenten"  vooraf met de post toezenden.

Hier ook dezelfde bemerking als bij 10.03

- het feit dat u zelf uw gastkind terugbrengt , geeft aan de verantwoordelijke sociale dienst ter plaatse geen enkele verplichting een korting toe te staan op de normale voor het gastkind voorziene reiskosten.

..

Naar TOP bladzijde

.